Eğitim ve öğretim
Otomatik ders programı hazırlama
Kim hangi sınıfa kaç saat giriyor, bunu zaten biliyorsunuz. Program o bilgiden kurulur: sistem yerleştirir, siz düzeltir ve yayınlarsınız; öğrenci, veli ve öğretmen aynı tabloyu görür.
Girdi: zaman şablonu ve ders kartları
Önce haftanın iskeleti kurulur: hangi günler, günde kaç ders, dersin ve teneffüsün süresi, öğle arası. Birkaç sayıyla gün × saat ızgarası üretilir; hafta sonu için ayrı ders sayısı, sıfırıncı ders ve ikili öğretimde ikinci vardiya aynı formdan tanımlanır.
Programın yapı taşı ders kartıdır: hangi ders, hangi sınıf, hangi öğretmen, haftada kaç kez. Kartlar sistemdeki ders dağıtımından (öğretmen–sınıf–ders–haftalık saat) üretilir; dağıtım değişince kartlar tazelenir. Çift ders tercih edilen derste haftalık saat bloklara bölünür. Kulüp saati ya da iki sınıfın birlikte işlediği seçmeli ders gibi özel durumlar elle kart olarak açılır.
- Zaman şablonu üretici: gün, ders sayısı, süre, uzun ara
- Hafta sonu için ayrı ders sayısı (kurslar için)
- İkili öğretim: sabahçı / öğlenci vardiya
- Kartlar ders dağıtımından otomatik
- Tek, çift ve üçlü ders blokları
- Birden çok sınıfı birleştiren kart
Bölünmeler, gruplar ve derslikler
Sınıf bir derste gruplara ayrılabilir (İngilizce A ve B gibi). Grupların öğrenci listesi girilirse bir öğrencinin aynı saatte iki grupta olmadığı öğrenci bazında denetlenir; gruplar varsayılan olarak aynı saate konmaya çalışılır, böylece sınıfın yarısı boşta kalmaz.
Derslik girmek isteğe bağlıdır. Her sınıfın ana dersliği tek tıkla sınıflardan üretilir; laboratuvar, spor salonu gibi paylaşılan mekânlar havuza konur ve üretici o saatte boş olanı seçer. Kapasite girilirse kalabalık grup küçük salona yerleştirilmez.
- Sınıf bölünmesi ve grup öğrenci listesi
- Ana derslik ve paylaşılan derslik havuzu
- Derslik kapasitesi denetimi
- Öğretmen, sınıf ve derslik için uygunluk haritası
Kurallar: sert olan çiğnenmez, yumuşak olan tartılır
Bazı kurallar pazarlık konusu değildir: bir öğretmen aynı anda iki sınıfta olamaz. Bazıları ise tercihtir: öğretmenin gün içinde boş saati az olsun. Sistem ikisini ayrı tutar. Yumuşak kuralların ağırlığı 0 ile 5 arasında ayarlanır; Gevşek, Dengeli ve Sıkı adlı üç hazır profil de vardır. Varsayılan bilerek gevşektir: önce program çıkar, sonra sıkılaştırılır.
| Tür | Örnek | Üretimde ne olur |
|---|---|---|
| Sert | Öğretmen, sınıf ve derslik aynı anda tek yerde; sınıfın gününde boşluk yok | Hiçbir koşulda ihlal edilmez |
| Sert | Uygunlukta "olamaz" işaretli saat, kilitli kart, dersin günde en çok kaç kez konacağı | Hiçbir koşulda ihlal edilmez |
| Sert | Öğretmenin haftalık üst sınırı, nöbet gününde en az bir boş saat | Hiçbir koşulda ihlal edilmez |
| Yumuşak | Öğretmen boş saati, günlük en az/en çok ders, art arda ders sınırı, okula geleceği gün sayısı | Ağırlığıyla cezalandırılır, raporda listelenir |
| Yumuşak | Zor dersler erken saatte, ders haftaya dengeli yayılsın, öğle boşluğu, sınıf öğretmeni ilk saatlerde | Ağırlığıyla cezalandırılır, raporda listelenir |
Üretmeden önce danışman, üretemezse gerekçe
Üret düğmesinden önce danışman listesi çıkar: sınıfın ders saati şablona sığmıyor, öğretmenin yükü uygun olduğu saatlere sığmıyor, öğretmensiz kart var, paylaşılan derslik yetmiyor. Sert bir sorun varsa üretim başlamaz; hangi sınıfta, hangi öğretmende olduğu yazar.
Üretim arka planda çalışır, ilerleme ekranda izlenir, süre sınırını siz belirlersiniz. Bitince rapor hangi yumuşak kuralın kimde kaç kez gevşetildiğini söyler. Program hiç kurulamıyorsa sistem "çözüm yok" deyip bırakmaz; birlikte sağlanamayan sert kuralları adlarıyla listeler.
- Üretim öncesi danışman denetimi
- Arka planda üretim, canlı ilerleme, durdurma
- Gevşetilen kurallar raporu
- Olanaksızlıkta gerekçeli kural listesi
Elle düzeltme, kilit ve senaryolar
Üretilen program sınıf, öğretmen ya da derslik gözüyle açılır. Kart sürüklenip başka saate bırakılır; bırakılan yerde çakışma varsa sistem kimle çakıştığını söyler. Beğendiğiniz kartı kilitlersiniz: yeniden üretimde kilitli kart yerinden oynamaz, üretici yalnız geri kalanı yeniden dizer.
Her program bir çalışmadır. Bir çalışmanın kopyası alınıp farklı kurallarla denenebilir; yayındaki programa dokunmadan alternatif hazırlanır.
- Sürükle-bırak düzenleme, anlık çakışma uyarısı
- Kart ve toplu kilitleme
- Doğrulama listesi
- Çalışma kopyalama (senaryo)
Yayın: herkes aynı programı görür
Yayınlanan program sınıf ve öğretmen kartındaki Ders Programı sekmesinde, öğrenci ve veli portalında görünür. Öğrenci kendi grubunun derslerini görür. Yayın anında öğrenci, veli ve öğretmenlere bildirim gider; aynı dönem ve kampüste yayında tek program bulunur.
Çıktı yazdırılabilir tablo (A4 yatay) ve Excel olarak alınır: sınıf, öğretmen, derslik ya da okul geneli. Yayındaki program başka ekranları da besler: ders yoklaması o günün derslerinden açılır, etüt saatlerinde öğretmenin dersi olan dilim işaretlenir. e-Okul'a doğrudan aktarım yoktur.
- Portalda öğrenci ve veli programı
- Yayında öğrenci, veli ve öğretmene bildirim
- Yazdırılabilir tablo ve Excel çıktısı
- Kampüs bazında ayrı program
Bu konudaki sorular
Ders programını e-Okul'a aktarabilir miyim?
Doğrudan aktarım yok. e-Okul'un resmî bir toplu içe aktarma arayüzü bulunmadığı için "tek tuşla e-Okul" vaadinde bulunmuyoruz. Yayınlanan program sınıf, öğretmen, derslik ya da okul geneli olarak yazdırılabilir tablo ve Excel dosyası biçiminde alınır; e-Okul'a giriş bu çıktıdan yapılır.
Kurulum ne kadar sürüyor?
Kurumunuz için hesap açılması dakikalar sürer. Gerçek süreyi belirleyen sizin verinizin hazırlanmasıdır: öğrenci ve veli listesinin Excel'e çıkarılması, optik form sütun haritasının tanımlanması, ders ve kazanım eşleştirmesi. Tipik bir kurumda ilk sınavın analizinin alınmasına kadar birkaç iş günü sürer; bu adımlarda sizinle birlikte çalışırız.
Fiyat nasıl belirleniyor?
İki değişken var: kullandığınız modüller ve öğrenci sayınız. Kullanmadığınız modül için ödeme yapmazsınız. Sonradan modül eklerseniz mevcut aboneliğinizin bitiş tarihine hizalanır ve yalnızca kalan süre için oransal ücretlendirilir. Aylık veya yıllık ödeyebilirsiniz. Kurumunuza özel teklif için öğrenci sayınızı ve modül seçiminizi paylaşmanız yeterli.
Birlikte çalıştığı modüller
Çok Kampüslü Kurum Yönetimi
Aynı markanın birden çok binası varsa her biri ayrı hesap olmak zorunda değil. Kampüs bir görünüm süzgecidir; veri tek kurumda birikir.
Ayrıntılar →Etüt
Etüt bir defterdeki satır değil, izlenebilir bir kayıttır: kim planladı, kim geldi, öğretmen ne not düştü, hangi öğrenciyle hiç birebir görüşülmedi.
Ayrıntılar →Veli ve Öğrenci Portalı
Sonuçları e-postayla dağıtmak yerine kendi ekranlarında gösterin: öğrenci kendi sonucunu, veli kendi çocuğunun sonucunu görür, başkasınınkini göremez.
Ayrıntılar →Ders Programı modülünü kendi verinizle deneyin
Kurumunuz için demo hesabı açalım; kendi öğrenci listenizi aktarıp geçmiş bir sınavınızın analizini alın. Kurulum ve aktarımda yanınızdayız.