Eğitim ve öğretim
Etüt planlama ve takibi
Etüt bir defterdeki satır değil, izlenebilir bir kayıttır: kim planladı, kim geldi, öğretmen ne not düştü, hangi öğrenciyle hiç birebir görüşülmedi.
Sınıfa ya da seçili öğrencilere etüt
Etüt ya bir sınıfın tamamına ya da tek tek seçilen öğrencilere planlanır; ikisi aynı etütte karışmaz. Başlık, zaman, salon ya da derslik, ders ve isterseniz o dersin kazanımı ya da konusu girilir. Bir etüde birden çok öğretmen atanabilir.
Etüt öncesi materyal (PDF, görsel, Excel gibi, dosya başına 5 MB'a kadar) yüklenir; öğrenci onu portalda etütle birlikte görür. Planlama bildiriminin veliye, öğrenciye ve öğretmene gidip gitmeyeceği her etütte ayrı ayrı seçilir.
- Sınıf bazlı ya da öğrenci bazlı etüt
- Birden çok görevli öğretmen
- Ders ve kazanım / konu bağı
- Etüt materyali yükleme
- Veli, öğrenci ve öğretmen bildirimi ayrı ayrı
Çakışma denetimi ve değişiklik bildirimi
Kaydederken aynı öğretmenin ya da aynı öğrencinin kesişen saatte başka bir etütte olup olmadığına bakılır. Çakışma varsa kimle ve hangi etütle çakıştığı listelenir; bilerek devam etmek isterseniz onay kutusuyla geçilir ve kayıt bunu not eder.
Planlanmış etütte yalnız saat ya da yer değişirse katılımcılara güncelleme gider; sonradan eklenen öğrenci ve öğretmene "planlandı" bildirimi gider. İptal edilen etüt nedeniyle birlikte kayıtta kalır, silinmez. Yoklaması alınmış etütün katılımcı listesi değiştirilemez; yoklama kaydı sahipsiz kalmaz.
- Öğretmen ve öğrenci çakışma listesi
- Onaylı geçiş
- Yalnız zaman/yer değişince yeniden bildirim
- Nedenli iptal
Yoklama ve öğretmen notu
Öğretmen listede yalnız görevli olduğu etütleri görür ve yoklamayı kendisi alır: katıldı, katılmadı, mazeretli, geç kaldı; satır başına not düşülebilir. Veliye bildirim yalnız yeni girilen ya da değişen satır için gider, yoklamayı yeniden kaydetmek aynı mesajı tekrar göndermez.
Etüt sonrası öğretmen not yazar, dosya ekler. Öğrenci ve veli portaldaki Etütlerim ekranında katılım durumunu, notu ve ekleri görür. Yapılamayan etüt "gerçekleşmedi" olarak işaretlenir ve raporda ayrı sayılır.
- Dört durumlu yoklama ve satır notu
- Değişen satıra veli bildirimi
- Öğretmen notu ve dosya paylaşımı
- Portalda Etütlerim
Öğrenci isteği ve birebir randevu
Etüt katılıma açılırsa öğrenci ve veli portalındaki Açık Etütler listesine düşer. İstek, kontenjan dolana kadar anında kabul edilebilir ya da öğretmen onayına bekletilir. Öğrenci katılamayacaksa "Katılmayacağım" diyerek mazeretiyle çekilir; görevli öğretmene bildirilir.
Kurum haftalık etüt saatlerini tanımlar ve bazı dilimleri birebire açar; her öğretmenin müsait olduğu dilimler işaretlenir. Ders programı yayındaysa öğretmenin dersi olan dilim kırmızı görünür. Öğrenci boş dilimden birebir randevu alır; randevu tek katılımcılı bir etüt olarak açılır ve karar bekleyen istekler tek ekranda toplanır.
- Portalda Açık Etütler ve katılım isteği
- Otomatik kabul ya da öğretmen onayı
- Mazeretle çekilme
- Okul ve öğretmen etüt saatleri
- Birebir randevu
Etüt alma kuralları
Kurum isterse öğrenci tarafına sınır koyar: günde ve haftada en fazla kaç etüt, aynı öğretmenden en fazla kaç etüt, bir kazanım için yılda kaç etüt, yalnız kendi sınıfına giren öğretmenden etüt, isteğin en geç kaç saat önce gönderileceği, kaç saat kala çekilmenin kapanacağı. Sınav haftası gibi dönemler için belirli sınıflara tarihli kısıt konur.
Kurallar yalnız öğrenci ve velinin taleplerine uygulanır; yönetimin planladığı etüt bu sınırlara takılmaz. Devamsızlık ya da ödev yapmama sonrası etüt yasağı bilerek yoktur: desteğe en çok ihtiyacı olan öğrenciyi destekten keser.
- Günlük / haftalık / öğretmen başına limit
- Kazanım başına yıllık limit
- İstek ve çekilme saat kuralları
- Tarihli sınıf kısıtları
Rapor: kim etüt aldı, kiminle hiç görüşülmedi
Etüt raporu seçilen tarih aralığında öğretmen başına planlanan, yapılan ve yapılmayan etüdü, birebir sayısını ve katılım oranını; öğrenci başına katıldı, geç, mazeretli ve katılmadı sayılarını verir. Öğrencinin etüt karnesi ders kırılımını ve reddedilen isteklerde kararın kimden geldiğini gösterir.
Yönetim için ayrıca bir liste var: aralıkta hiç birebir görüşülmemiş öğrenciler, sınıfa göre öbeklenmiş. Panelde haftanın etüt dağılımı, son 30 günün katılım oranı ve yoklaması girilmemiş etüt uyarısı durur.
- Öğretmen ve öğrenci kırılımlı etüt raporu
- Öğrenci etüt karnesi
- Birebir görüşülmemiş öğrenciler listesi
- Panelde haftalık etüt özeti
Bu konudaki sorular
Devamsızlık yapan öğrencinin etüt almasını engelleyebilir miyim?
Bilerek hayır. Ardışık devamsızlık ya da ödev yapmama sonrası etüt yasağı, desteğe en çok ihtiyacı olan öğrenciyi destekten keser; bu yüzden böyle bir kural koymadık. Kontenjanı yönetmek için başka araçlar var: günlük ve haftalık etüt sınırı, aynı öğretmenden alınabilecek etüt sayısı, kazanım başına yıllık sınır, istek ve çekilme saat kuralları, sınav haftası gibi dönemler için tarihli sınıf kısıtı. Bu kurallar yalnız öğrenci ve velinin kendi talebine uygulanır; yönetimin planladığı etüde takılmaz.
Veli tam olarak neleri görüyor?
Veli yalnızca kendi çocuğunun verisini görür: sınav ve deneme sonuçları, karneler, ödevler ve rehberlik notlarından veliye açılmış olanlar. Rehberlik notlarında görünürlük not bazında belirlenir — yalnızca kurum içi, veliye açık ya da öğrenciye açık. Yetki kaydın kendisinden geldiği için adres çubuğuna başka bir öğrencinin numarası yazılarak veriye ulaşılamaz.
Öğrenci ve veli hesapları nasıl açılıyor?
Elle tek tek açmanız gerekmez. Excel aktarımı sırasında öğrenci ve veli hesapları toplu oluşturulur; kullanıcı adı kurum içinde tekil olacak biçimde üretilir ve ilk girişte şifre değiştirmek zorunludur. İki farklı okulda aynı öğrenci numarası bulunabilir, kullanıcı adları kurum koduyla ayrıştığı için çakışmaz.
Birlikte çalıştığı modüller
Ödev Takibi
Ödev bir mesaj değil bir kayıttır: verilen test, girilen sonuç, öğretmen kontrolü ve veli görünürlüğü aynı zincirde durur.
Ayrıntılar →Veli ve Öğrenci Portalı
Sonuçları e-postayla dağıtmak yerine kendi ekranlarında gösterin: öğrenci kendi sonucunu, veli kendi çocuğunun sonucunu görür, başkasınınkini göremez.
Ayrıntılar →Ders Programı
Kim hangi sınıfa kaç saat giriyor, bunu zaten biliyorsunuz. Program o bilgiden kurulur: sistem yerleştirir, siz düzeltir ve yayınlarsınız; öğrenci, veli ve öğretmen aynı tabloyu görür.
Ayrıntılar →Etüt modülünü kendi verinizle deneyin
Kurumunuz için demo hesabı açalım; kendi öğrenci listenizi aktarıp geçmiş bir sınavınızın analizini alın. Kurulum ve aktarımda yanınızdayız.