Öğrenci, veli ve iletişim
Duyuru, anket ve öğretmen–veli mesajlaşması
Duyuru, anket ve veli yazışması kurumun kendi kanalında durur: kime gittiği, kimin okuduğu ve kimin yanıtladığı kayıtlıdır; öğretmenin kişisel numarası ortada dolaşmaz.
Duyuru kime gidecekse ona gider
Duyurunun hedefi iki sorudan kurulur: kime (öğrenci, veli, personel) ve nereye (kurum geneli, kampüs, sınıf, kulüp). Birden çok kapsam birlikte seçilebilir: 10-A, 10-B ve satranç kulübü tek duyuruda hedeflenir. Öğrenci ve velinin sınıfı, kampüsü ve kulübü öğrenci kaydından çözülür, ayrıca liste tutulmaz.
Rehberlik bülteni ayrı bir duyuru türüdür. Rehber öğretmen yalnız bülten yayınlayabilir ve yalnız kendi yayınını düzenler; genel duyuru kampüs yönetiminin işidir. Çok kampüslü kurumda kampüs yöneticisinin duyurusu kendi kampüsüyle sınırlıdır.
- Öğrenci, veli ve personel için ayrı hedef işareti
- Kurum geneli, kampüs, sınıf ve kulüp kapsamı
- Önemli duyuruyu listenin başına sabitleme
- Son gösterim tarihi: tarihi geçen duyuru alıcıya görünmez
- Dosya eki
- Rehberlik bülteni türü ve rehber öğretmen yetkisi
Kim okudu, kaç kişi okudu
Her alıcının duyuruyu ilk açtığı an kaydedilir. Okunma raporu okuyanları zamanıyla listeler ve okuyan sayısını alıcı sayısına oranlar; "herkese ulaştı mı" sorusu tahminle değil sayıyla cevaplanır.
Okuyanlar listesi kişisel veri taşıyan bir liste olduğu için rapor her açıldığında erişim kaydına düşer. Duyuru yayına alındığı anda alıcılara uygulama içi bildirim gider; tarayıcı bildirimine izin veren kullanıcı bildirimi tarayıcıda da görür.
- Kullanıcı başına ilk açılış kaydı
- Okuyan / alıcı oranı
- Yayında bildirim: uygulama içi ve tarayıcı bildirimi
- Okunma raporuna erişim kaydı
Anket: soru türleri ve anonimlik
Anketin hedef kitlesi duyurudaki modelin aynısıdır: rol ve kapsam. Soru zorunlu işaretlenebilir, anketin son yanıt tarihi verilebilir. Aynı kişi anketi iki kez yanıtlayamaz. İlk yanıt geldikten sonra sorular, hedef kitle ve anonimlik kilitlenir; başlık, açıklama ve son tarih değişmeye devam eder. Yanıt gelmiş anketin sorusunu değiştirmek, sonuçları kimsenin sormadığı bir soruya bağlardı.
Anonim ankette yanıt satırı kimin yanıtladığını taşımaz ve hiçbir ekran ya da rapor yanıtı kişiye bağlamaz; iki kez yanıtı önlemek için yalnız "yanıtladı" işareti ayrı tutulur. Sonuç ekranı katılım oranını ve her sorunun seçenek dağılımını gösterir.
| Soru türü | Ne toplar | Not |
|---|---|---|
| Tek seçim | Seçeneklerden biri | Seçenek başına sayı ve yüzde |
| Çoklu seçim | Birden çok seçenek | Üst sınır verilebilir |
| Evet / Hayır | İki seçenekli yanıt | Hızlı nabız yoklaması için |
| Kısa yanıt | Serbest metin | Görüş ve öneri toplamak için |
| Sosyometri | Sınıf arkadaşı seçimi | Yalnız öğrenciye, anonim olamaz |
Sosyometri: sınıf içi ilişkiyi rehber görür
Sosyometri sorusunda öğrenci kendi sınıfından en çok beş arkadaşını seçer. Kurallar sunucuda uygulanır: soru yalnız öğrenciye ve sınıf kapsamında yöneltilir, seçilen kişi gerçekten sınıf arkadaşı olmalıdır ve anket anonim olamaz — sosyometri kimin kimi seçtiğine dayanır.
Bu, çocuk hakkında ilişki verisidir. Sonuç tablosunu yalnız rehber öğretmen ve kurum yönetimi görür; tablo hiç seçilmeyen öğrencileri en üstte gösterir. Rehberlik servisinin ilk bakması gereken yer orasıdır.
- Sınıf içinden 1-5 arkadaş seçimi
- Kurallar sunucuda zorlanır
- Sonuç yalnız rehber öğretmen ve yönetimde
- Hiç seçilmeyen öğrenciler tablonun başında
Öğretmen–veli mesajlaşması
Yazışma yalnız öğretmenle veli arasındadır. Öğretmenle öğrenci arasında birebir özel yazışma bilerek yoktur. Veli yalnız çocuğunun sınıfına giren, rehberi ya da danışmanı olan öğretmene yazabilir; iki velinin iki ayrı hesabı iki ayrı konuşma demektir.
Ne zaman mesaj alacağına öğretmen kendisi karar verir: mesaj alıp almadığı, saat aralığı, yalnız hafta içi ve veliye gösterilecek kısa bir not. Saat dışında veli yazamaz, öğretmenin notunu ve saatlerini görür; öğretmen ise her zaman yazabilir. Konuşmayı öğretmen ya da yönetim kapatır.
Kurum yönetimi yazışmaları salt okunur izleyebilir; bu, yazışma ekranında iki tarafa da yazılıdır ve izleme ekranı her açılışta erişim kaydına düşer. Yeni mesaj bildiriminde mesaj metni yer almaz, yalnız gönderen ve konu görünür — telefonun kilit ekranında yazışma içeriği okunmaz.
- Yalnız öğretmen ↔ veli, öğrenciye birebir kanal yok
- Öğretmenin kendi belirlediği mesaj saatleri
- Okunmamış mesaj işareti
- Yönetimin salt okunur izlemesi, iki tarafa açıkça söylenir
- Bildirimde mesaj metni yok, yalnız konu
Kim nerede görür
Personel duyuru ve anket kutusunu, veli mesajlarını kendi menüsünde görür; yayınlama ve sonuç ekranları yönetimdedir. Veli ve öğrenci duyuruları ve anketleri portalda görür; mesajlar yalnız veli portalındadır.
Bu modülün kanalı uygulama içidir. SMS ve e-posta bu modülden gönderilmez; SMS kurumun kendi sağlayıcı hesabıyla çalışan ayrı bir modüldür. Telefonda sistem tarayıcıdan kullanılır.
- Personel: duyuru ve anket kutusu, veli mesajları
- Veli: duyuru, anket ve mesajlar portalda
- Öğrenci: duyuru ve anket portalda
- Kanal: uygulama içi bildirim ve tarayıcı bildirimi
Bu konudaki sorular
Anonim ankette kimin ne yanıt verdiği görülebiliyor mu?
Hayır. Anonim ankette yanıt kaydı kimin yanıtladığını taşımaz ve hiçbir ekran ya da rapor yanıtı kişiye bağlamaz. Aynı kişinin iki kez yanıtlamasını önlemek için yalnız "yanıtladı" işareti ayrı tutulur. İlk yanıt geldikten sonra anketin anonimliği değiştirilemez. Sosyometri soruları bu yüzden anonim olamaz: kimin kimi seçtiği sorunun kendisidir; sonucunu yalnız rehber öğretmen ve kurum yönetimi görür.
Veliler öğretmene her saatte mesaj atabiliyor mu?
Hayır. Öğretmen mesaj alıp almadığını, hangi saatlerde aldığını ve yalnız hafta içi olup olmadığını kendisi belirler. Saat dışında veli yazamaz, öğretmenin saatlerini ve bıraktığı notu görür. Öğretmen her zaman yazabilir. Yazışma yalnız öğretmen ile veli arasındadır; öğretmen–öğrenci birebir yazışması bilerek yoktur.
Veli tam olarak neleri görüyor?
Veli yalnızca kendi çocuğunun verisini görür: sınav ve deneme sonuçları, karneler, ödevler ve rehberlik notlarından veliye açılmış olanlar. Rehberlik notlarında görünürlük not bazında belirlenir — yalnızca kurum içi, veliye açık ya da öğrenciye açık. Yetki kaydın kendisinden geldiği için adres çubuğuna başka bir öğrencinin numarası yazılarak veriye ulaşılamaz.
Birlikte çalıştığı modüller
Veli ve Öğrenci Portalı
Sonuçları e-postayla dağıtmak yerine kendi ekranlarında gösterin: öğrenci kendi sonucunu, veli kendi çocuğunun sonucunu görür, başkasınınkini göremez.
Ayrıntılar →Rehberlik ve Değerlendirme Notları
Öğrenci hakkında tutulan not, kimin göreceği belli olmadan tutulmamalı. Bu modülün can alıcı yeri görünürlük kuralıdır.
Ayrıntılar →Çok Kampüslü Kurum Yönetimi
Aynı markanın birden çok binası varsa her biri ayrı hesap olmak zorunda değil. Kampüs bir görünüm süzgecidir; veri tek kurumda birikir.
Ayrıntılar →Duyuru, Anket ve Mesajlaşma modülünü kendi verinizle deneyin
Kurumunuz için demo hesabı açalım; kendi öğrenci listenizi aktarıp geçmiş bir sınavınızın analizini alın. Kurulum ve aktarımda yanınızdayız.