Eğitim ve öğretim
Not defteri, devamsızlık takibi ve ara karne
Okulun kendi not defteri, derste alınan yoklama ve veliye verilen karne aynı kayıttan beslenir. Resmî kayıt yine e-Okul'dadır; bu modül okulun gün içinde çalıştığı yerdir.
e-Okul'un yerine değil, yanında
Resmî not ve devamsızlık kaydı e-Okul'dadır ve öyle kalır. Bu modül okulun kendi çalışma defteridir: öğretmen notu dönem boyunca burada tutar, yönetim kimin not girmediğini buradan görür, veli ara karneyi buradan alır.
e-Okul ile otomatik veri alışverişi yok ve vaat etmiyoruz. Bunun yerine her sınıf, ders ve dönem için not listesi Excel olarak indirilir: okul numarası, ad soyad, her not sütunu ve ortalama. Öğretmen e-Okul'a girişi bu listeye bakarak yapar.
- Kurum içi not defteri, resmî kaydın yerine geçmez
- Sınıf × ders × dönem Excel listesi
- Karnenin altında "kurum içi karnedir" notu
- Deneme karnesinden ayrı bir karne türü
Not defteri: kalem, ağırlık ve hazır şablon
Not defteri sınıf, ders ve dönem bazında açılır; her sütun bir not kalemidir (yazılı, uygulama, performans, proje ya da diğer). Hazır şablon tek tıkla 2 yazılı ve 2 performans kalemi açar, istenirse proje ekler. Şablon MEB düzenine benzer bir başlangıçtır, mevzuat hesabı değildir: kalem sayısını ve ağırlığını okul kendi uygulamasına göre değiştirir.
Dönem puanı ağırlıklı ortalamadır ve yalnız puanı girilmiş kalemlerden hesaplanır. Sınava girmeyen öğrenciye "G" yazılır; ortalamaya katılmaz, ekranda işaretli kalır — telafi ya da sıfır kararı okulundur. İkinci dönemde yıl sonu puanı iki dönemin ortalamasıdır.
Kalem sistemdeki bir yazılı sınava bağlanırsa öğrencilerin o sınavdaki puanları deftere aktarılır; elle girilmiş farklı bir puanın üstüne yazılmaz.
- Hazır şablon: 2 yazılı + 2 performans (+ proje)
- Kalem başına 1–10 arası ağırlık
- "G" (girmedi) işareti ortalamayı bozmaz
- Yazılı sınavdan puan aktarımı
- Yönetim için not giriş durumu: dolu hücre / beklenen hücre
| Kim | Görür | Not girer |
|---|---|---|
| Dersi okutan öğretmen | Kendi sınıf × dersi | Evet |
| Sınıf öğretmeni / rehber | Kendi sınıfının bütün dersleri | Hayır |
| Kampüs ve kurum yönetimi | Her sınıf × ders (kampüs süzgeciyle) | Evet |
| Karne kilidi açıkken herkes | Defter salt okunur | Hayır |
Ders ders yoklama ve veliye bildirim
Yoklama derste alınır. Yayında bir ders programı varsa öğretmenin ekranı günün derslerini saatiyle getirir; program yoksa sınıf, ders saati ve ders elle seçilir. Liste herkes "var" olarak açılır, öğretmen yalnız yok ve geç olanları işaretler.
Bir öğrenci o derste ilk kez "yok" işaretlendiğinde velisine bildirim gider; aynı kayıt için ikinci kez gitmez, geç kalma bildirilmez. Velisinin hesabı olmadığı için bildirim gidemeyen öğrenci sayısı kayıt ekranında söylenir.
Öğretmen yoklamayı yalnız o gün alır ve düzeltir; geçmiş bir günü yönetim düzeltir. Yönetimin günlük durum ekranı hangi sınıfın hangi ders saatinde yoklama alınmadığını gösterir.
- Ders programından günün dersleri
- Program yoksa elle ders saati seçimi
- Yok / geç işareti
- İlk "yok"ta veliye tek bildirim
- Günlük yoklama durumu ızgarası
Devamsızlık sayımı: gün çevrimi uydurulmaz
Kaç ders saatinin yarım gün sayılacağı okuldan okula ve kademeden kademeye değişiyor; sistem bu çevrimi tahmin etmez. Rapor, ölçülebilen sayıları ayrı ayrı verir; resmî gün hesabı ve e-Okul girişi okulundur.
Özür gün düzeyinde, yönetim tarafından girilir: özürlü ya da izinli. "Raporlu" türü bilerek yok — sağlık raporu bilgisi özel nitelikli kişisel veridir ve sistem sağlık verisi tutmaz; raporlu gün özürlü olarak girilir.
- Tarih aralığı ve sınıfa göre devamsızlık raporu
- Öğrencinin gün gün dökümü
- Özürlü / izinli gün girişi
| Sayı | Nasıl sayılır |
|---|---|
| Devamsız ders saati | "Yok" işaretlenen ders saatleri |
| Tam gün | O gün alınan bütün yoklamalarda yok |
| Kısmi gün | Bazı derslerde yok, bazılarında var |
| Geç | "Geç" işaretlenen ders saatleri |
| Özürlü / özürsüz gün | Yönetimin girdiği gün özrüne göre ayrılır |
Ara karne ve dönem sonu karnesi
Bu karne, deneme sonuçlarını gösteren deneme karnesinden ayrıdır: okulun kendi notlarından çıkar. Ara karne dönem ortasında, dönem sonu karnesi dönem bitiminde açılır; kampüs seçiliyse o kampüsün, değilse bütün kurumun sınıflarını kapsar.
Yayınlanmadan önce karne o anki notlarla canlı önizlenir. Yayın anında her öğrencinin karnesi dondurulur: sonradan girilen not yayındaki karneyi değiştirmez, "yeniden yayınla" yeniden dondurur, geri çekme yayını kaldırır. Not girişi kilidi ayrı bir karardır — ara karne yayınlanırken defter açık kalabilir, dönem sonunda kilitlenir.
Karnede dersler ve not kalemleri, dönem puanı, ikinci dönemde birinci dönem ve yıl sonu puanı, genel ortalama, dönem başından bu yana devamsızlık özeti ve sınıf öğretmeni yer alır. Genel ortalama, ders dağıtımında haftalık saatler varsa saate göre ağırlıklı, yoksa aritmetik hesaplanır ve karne hangisi olduğunu yazar.
- Ara karne ve dönem sonu karnesi
- Yayında dondurma, yeniden yayın, geri çekme
- Dönem not girişini kapatan kilit
- Sınıf sınıf yazdırma, her öğrenci ayrı sayfa
- Yayında öğrenci ve veliye bildirim
Veli ve öğrenci ne görür
Öğrenci ve veli web portalında iki ekran görür. Devamsızlık, yoklama girildikçe güncellenir: hangi gün hangi derste yok ya da geç işaretlendiği ve özürlü günler. Karnelerim ise yalnız okulun yayınladığı karneleri gösterir.
Notlar girildikçe veliye açılmaz; veli karneyi okul yayınladığında görür. Veli yalnız kendi çocuğunun kaydına ulaşır, başka bir öğrencinin numarası adrese yazılarak açılamaz. Bu ekranlar şimdilik web portalındadır, mobil uygulamada yoktur.
- Portal: Devamsızlık ve Karnelerim
- Bildirimler velinin tercihine bağlı açılıp kapanır
- Çok çocuklu velide çocuk seçimi
Bu konudaki sorular
Ara karne ile deneme karnesi aynı şey mi?
Hayır, ikisi ayrı. Deneme karnesi bir deneme sınavının sonucudur: ders bazlı doğru, yanlış, net ve sıralama. Kurum içi karne okulun not defterinden çıkar: derslerin not kalemleri, dönem puanı, genel ortalama ve devamsızlık özeti. Ara karne ya da dönem sonu karnesi olarak yayınlanır, yayın anında dondurulur ve veli portalında görünür. Resmî karne yine e-Okul'dan verilir.
e-Okul ile entegrasyon var mı?
Doğrudan e-Okul entegrasyonu yok. Öğrenci listesi e-Okul'dan alınan Excel dosyasıyla aktarılır. Not defterindeki notlar sınıf, ders ve dönem bazında Excel listesi olarak indirilir; öğretmen e-Okul'a girişi bu listeye bakarak yapar. Sonuç listeleri CSV olarak dışa aktarılabilir. Resmî bir veri alışverişi arayüzü bulunmadığı için otomatik aktarım vaadinde bulunmuyoruz.
Veli tam olarak neleri görüyor?
Veli yalnızca kendi çocuğunun verisini görür: sınav ve deneme sonuçları, karneler, ödevler ve rehberlik notlarından veliye açılmış olanlar. Rehberlik notlarında görünürlük not bazında belirlenir — yalnızca kurum içi, veliye açık ya da öğrenciye açık. Yetki kaydın kendisinden geldiği için adres çubuğuna başka bir öğrencinin numarası yazılarak veriye ulaşılamaz.
Birlikte çalıştığı modüller
Karne ve Raporlar
Sonucu ekranda bırakmayın: öğrenciye verilecek karne PDF olarak, yönetime gidecek özet rapor olarak çıkar.
Ayrıntılar →Veli ve Öğrenci Portalı
Sonuçları e-postayla dağıtmak yerine kendi ekranlarında gösterin: öğrenci kendi sonucunu, veli kendi çocuğunun sonucunu görür, başkasınınkini göremez.
Ayrıntılar →Ders Programı
Kim hangi sınıfa kaç saat giriyor, bunu zaten biliyorsunuz. Program o bilgiden kurulur: sistem yerleştirir, siz düzeltir ve yayınlarsınız; öğrenci, veli ve öğretmen aynı tabloyu görür.
Ayrıntılar →Sınav Analizi
Cevaplar sisteme girildiği anda sınavın kendisi de ölçülür: hangi soru ayırt ediyor, hangi çeldirici çalışmıyor, sınav bir bütün olarak güvenilir mi.
Ayrıntılar →Not Defteri, Devamsızlık ve Karne modülünü kendi verinizle deneyin
Kurumunuz için demo hesabı açalım; kendi öğrenci listenizi aktarıp geçmiş bir sınavınızın analizini alın. Kurulum ve aktarımda yanınızdayız.