Kurum yönetimi

Yemek programı ve öğrenci kulüpleri

Yemek listesi ve kulüp etkinlikleri velinin en sık sorduğu iki konu. İkisi de okulun hazırladığı yerden doğrudan veli portalına düşer; ayrıca duyuru yazmak gerekmez.

Demo talep edin Fiyatları görün

Yemek programı: öğün, tarih aralığı, kampüs

Önce kurumun öğünleri tanımlanır: kahvaltı, öğle yemeği, ara öğün ya da okulun kendi adlandırması. Sonra bir program açılır — "Kasım 2. hafta" gibi bir ad ve tarih aralığı, en çok 62 gün. Takvimde her günün her öğününe yemekler yazılır; her yemeğin yanına içerik, alerjen ya da kalori notu eklenebilir.

Program kampüslere atanabilir; kampüs seçilmezse bütün kampüslerde geçerlidir. Program taslak olarak hazırlanır, "portalda yayında" işaretlenince öğrenci ve veliye görünür.

Kuruma özel öğün tanımları
Tarih aralıklı program (aylık program sığar)
Gün × öğün takvimi
Yemek başına içerik / alerjen / kalori notu
Kampüs ataması ve taslak / yayın

Veli haftalık listeyi portalda görür

Öğrenci ve veli web portalındaki Yemek Listesi ekranında haftayı pazartesiden başlayarak görür, önceki ve sonraki haftaya geçebilir. Liste öğrencinin kampüsüne göre süzülür: başka kampüsün menüsü karışmaz.

Yemekhanede kimin yemek yediği (yemek yoklaması, kart okutma) bu modülde yok.

Haftalık görünüm, hafta hafta gezinme
Öğrencinin kampüsüne göre süzme
Yalnız yayındaki programlar

Kulüpler: danışman, üyeler, kapasite

Kulüp açılırken adı, açıklaması, danışman öğretmeni, kapasitesi ve açık olduğu kampüsler belirlenir. Üyeler tek tek ya da bir sınıfın tamamı birden eklenir; kapasite doluysa ekleme durur, yer yetmiyorsa yalnız ilk öğrenciler eklenir ve ekran kaç kişinin dışarıda kaldığını söyler.

Kulübü açmak ve silmek yönetimin işidir; üyeleri, etkinlikleri ve yoklamayı danışman öğretmen kendi kulübü için yönetebilir. Diğer öğretmenler kulüpleri görür, değiştiremez.

Danışman öğretmen kendi kulübünü yönetir
Tek öğrenci ya da sınıfın tamamını ekleme
Kapasite sınırı
Kampüs ataması

Etkinlik takvimi ve veliye bildirimli yoklama

Her etkinlik başlık, konum ve başlangıç–bitiş saatiyle kulübün takvimine girer; yeni etkinlik üye öğrenciye ve velisine bildirilir. Etkinlik sonrası yoklama dört durumla alınır: etkinlikte, geç geldi, mazeretli, katılmadı; isteğe bağlı bir not eklenebilir.

Bildirim yalnız yeni girilen ya da değişen yoklama satırı için gider; yoklamayı yeniden kaydetmek veliye ikinci bildirim göndermez. Öğrenci ve veli portalda Kulüplerim ekranında üyeliklerini, etkinlikleri ve kendi katılım durumunu görür. Kulüp üyelerine duyuru, Duyuru modülünde hedef olarak kulüp seçilerek gönderilir.

Etkinlik: başlık, konum, saat aralığı
Yeni etkinlikte öğrenci ve veliye bildirim
Dört durumlu etkinlik yoklaması
Portalda Kulüplerim

Bu konudaki sorular

Yemekhanede kimin yemek yediği takip ediliyor mu?

Hayır. Yemekhane modülü yemek programını hazırlamak ve veli portalında yayınlamak içindir: öğünler, tarih aralıklı program, her yemeğin içerik ve alerjen notu. Kart okutma ya da yemek yoklaması yoktur. Yemek ücreti ise muhasebe tarafında ücret planına ayrı bir kalem olarak eklenebilir.

Veli tam olarak neleri görüyor?

Veli yalnızca kendi çocuğunun verisini görür: sınav ve deneme sonuçları, karneler, ödevler ve rehberlik notlarından veliye açılmış olanlar. Rehberlik notlarında görünürlük not bazında belirlenir — yalnızca kurum içi, veliye açık ya da öğrenciye açık. Yetki kaydın kendisinden geldiği için adres çubuğuna başka bir öğrencinin numarası yazılarak veriye ulaşılamaz.