Sık sorulan sorular

Kurumun kendi yaptığı yazılı ve test sınavları ile yayınevi denemeleri desteklenir. Deneme tarafında TYT, AYT, YDT ve LGS biçimindeki çok bölümlü sınavlar net ve ağırlıklı puanla hesaplanır. Çoktan seçmeli, doğru-yanlış ve açık uçlu sorular aynı sınavda birlikte bulunabilir.

Evet, açık uçlu sorular puanlanır ve sonuçlara girer; betimsel istatistikler, kazanım başarısı ve sıralama bu sorularla birlikte hesaplanır. Tek istisna KR-20 güvenirlik katsayısıdır: yalnızca 0/1 puanlanan maddelerde anlamlı olduğu için sınavda açık uçlu soru varsa hesaplanmaz ve ekranda neden hesaplanmadığı yazar.

Teknik bir alt sınır yoktur, sistem az sayıda öğrenciyle de hesaplar. Ancak ayırt edicilik üst %27 ile alt %27 grubun karşılaştırmasına dayanır; 20'nin altındaki gruplarda bu iki grup birkaç kişiye düşer ve sayı oynak olur. Şube bazında değil sınav bazında (tüm şubeler birlikte) bakmak daha güvenilir sonuç verir.

Sistem bunları otomatik birleştirmez. Bilinen kodlar ayrı bir tabloda eşlenir, birleştirme adayları ise "mükerrer kazanımlar" ekranında listelenir ve kararı siz verirsiniz. Otomatik birleştirme, farklı sınıflara ait meşru biçimde ayrı kazanımları da yapıştırma riski taşıdığı için bilerek yapılmıyor. Raporlar kazanımı ders ve kazanım metni üzerinden öbeklediği için, aynı kazanım iki kodla girilmiş olsa bile rapor ikiye bölünmez.

Hayır. e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu yok; bu bir ön muhasebe modülüdür ve resmi defter tutmaz. Tahsilat, gider, personel ödemesi ve açık alacak listeleri tarih aralığıyla CSV ya da Excel olarak alınır, mali müşavirinize bu dökümü iletirsiniz.

Hayır, sanal POS ve banka entegrasyonu yok. Ödeme kurumda alınır ve kasiyer tarafından nakit, havale/EFT, kredi kartı, çek ya da senet kanalıyla girilir. Veli portaldaki Ödemelerim ekranında taksitlerini, ödediklerini, makbuzlarını ve sözleşmesini görür.

Hayır, ikisi ayrı. Deneme karnesi bir deneme sınavının sonucudur: ders bazlı doğru, yanlış, net ve sıralama. Kurum içi karne okulun not defterinden çıkar: derslerin not kalemleri, dönem puanı, genel ortalama ve devamsızlık özeti. Ara karne ya da dönem sonu karnesi olarak yayınlanır, yayın anında dondurulur ve veli portalında görünür. Resmî karne yine e-Okul'dan verilir.

Hayır. Yemekhane modülü yemek programını hazırlamak ve veli portalında yayınlamak içindir: öğünler, tarih aralıklı program, her yemeğin içerik ve alerjen notu. Kart okutma ya da yemek yoklaması yoktur. Yemek ücreti ise muhasebe tarafında ücret planına ayrı bir kalem olarak eklenebilir.

Cihaza özel bir sürücü ya da eklenti kullanmıyoruz. Optik okuyucunuzun ürettiği sabit genişlikli metin (txt) dosyasının sütun haritasını bir kez tanımlarsınız — hangi karakter aralığı öğrenci numarası, hangisi kitapçık türü, hangisi cevaplar. Bu haritayı üretebilen her cihaz uyumludur. Tanımı kurulum sırasında sizinle birlikte yapıyoruz.

Excel ile. Tek dosyada öğrenci, veli ve giriş hesapları birlikte aktarılır. Aktarım önce önizleme olarak çalışır: hangi satır yeni, hangisi güncellenecek, hangisi hatalı — hiçbir şey yazılmadan önce ekranda görürsünüz. Boş bırakılan hücre "sil" anlamına gelmez; kısmi dosyayla güncelleme yapıldığında dosyada olmayan alanlar olduğu gibi kalır.

Doğrudan e-Okul entegrasyonu yok. Öğrenci listesi e-Okul'dan alınan Excel dosyasıyla aktarılır. Not defterindeki notlar sınıf, ders ve dönem bazında Excel listesi olarak indirilir; öğretmen e-Okul'a girişi bu listeye bakarak yapar. Sonuç listeleri CSV olarak dışa aktarılabilir. Resmî bir veri alışverişi arayüzü bulunmadığı için otomatik aktarım vaadinde bulunmuyoruz.

Elle tek tek açmanız gerekmez. Excel aktarımı sırasında öğrenci ve veli hesapları toplu oluşturulur; kullanıcı adı kurum içinde tekil olacak biçimde üretilir ve ilk girişte şifre değiştirmek zorunludur. İki farklı okulda aynı öğrenci numarası bulunabilir, kullanıcı adları kurum koduyla ayrıştığı için çakışmaz.

App Store / Google Play'de ayrı bir uygulamamız yok. Sistem telefon ve tablette tarayıcıdan tam olarak çalışır ve ana ekrana kısayol olarak eklenebilir. Mağaza uygulaması yol haritasındadır; bugün olmayan bir şeyi var göstermiyoruz.

Hayır, sistem tarayıcı üzerinden çalışan bir web uygulamasıdır ve internet bağlantısı gerektirir. Buna karşılık kuruma bilgisayar başına kurulum, lisans dosyası ya da güncelleme yükü getirmez; sürüm geçişleri sizin tarafınızda hiçbir işlem gerektirmez.

Doğrudan aktarım yok. e-Okul'un resmî bir toplu içe aktarma arayüzü bulunmadığı için "tek tuşla e-Okul" vaadinde bulunmuyoruz. Yayınlanan program sınıf, öğretmen, derslik ya da okul geneli olarak yazdırılabilir tablo ve Excel dosyası biçiminde alınır; e-Okul'a giriş bu çıktıdan yapılır.

Bilerek hayır. Ardışık devamsızlık ya da ödev yapmama sonrası etüt yasağı, desteğe en çok ihtiyacı olan öğrenciyi destekten keser; bu yüzden böyle bir kural koymadık. Kontenjanı yönetmek için başka araçlar var: günlük ve haftalık etüt sınırı, aynı öğretmenden alınabilecek etüt sayısı, kazanım başına yıllık sınır, istek ve çekilme saat kuralları, sınav haftası gibi dönemler için tarihli sınıf kısıtı. Bu kurallar yalnız öğrenci ve velinin kendi talebine uygulanır; yönetimin planladığı etüde takılmaz.

Hayır. Öğretmen mesaj alıp almadığını, hangi saatlerde aldığını ve yalnız hafta içi olup olmadığını kendisi belirler. Saat dışında veli yazamaz, öğretmenin saatlerini ve bıraktığı notu görür. Öğretmen her zaman yazabilir. Yazışma yalnız öğretmen ile veli arasındadır; öğretmen–öğrenci birebir yazışması bilerek yoktur.

Yalnız sorumlusu olduğu ya da arama listesinde kendisine atanmış adayları. Çağrı merkezi görevi personel listesinde görünür ama yönetim yetkisi vermez: personel aramayı kaydeder, notunu yazar ve adayı yetkiliye iletir; teklif, ön kayıt ve kesin kayıt aşamalarını ise yalnız yönetim verebilir.

Veli yalnızca kendi çocuğunun verisini görür: sınav ve deneme sonuçları, karneler, ödevler ve rehberlik notlarından veliye açılmış olanlar. Rehberlik notlarında görünürlük not bazında belirlenir — yalnızca kurum içi, veliye açık ya da öğrenciye açık. Yetki kaydın kendisinden geldiği için adres çubuğuna başka bir öğrencinin numarası yazılarak veriye ulaşılamaz.

Her kurum kendi alt alan adında ve kendi hesaplarıyla çalışır; kurumlar arası veri erişimi veritabanı düzeyinde uygulanan bir süzgeçle engellenir, uygulama kodundaki bir unutma yüzünden açılmaz. Yetkiler role ve kampüse bağlıdır ve sunucu tarafında denetlenir. Destek amacıyla bir kullanıcının hesabına bürünme mümkündür ancak her bürünme denetim kaydına yazılır ve kimlik bilgisi değiştiren ekranlar bu sırada kapatılır. Barındırma, yedekleme ve veri işleme koşullarını sözleşme ekinde yazılı olarak paylaşıyoruz.

Evet, veritabanı düzenli olarak yedeklenir. Ayrıca kurumun kendi verisini istediği zaman CSV ve PDF olarak dışa aktarma imkânı vardır; sistemde tuttuğunuz veri size kapalı değildir.

Yalnız öğrencinin ödeme sorumlusu olarak işaretlenmiş velisine. Öğrenciye borç bildirimi gönderilmez. Vade yaklaşınca hatırlatma otomatik gider, kaç gün önce gideceğini kurum belirler; gecikme bildirimi ise varsayılan olarak kapalıdır ve yönetim Borçlular ekranından gönderir.

Hayır. Anonim ankette yanıt kaydı kimin yanıtladığını taşımaz ve hiçbir ekran ya da rapor yanıtı kişiye bağlamaz. Aynı kişinin iki kez yanıtlamasını önlemek için yalnız "yanıtladı" işareti ayrı tutulur. İlk yanıt geldikten sonra anketin anonimliği değiştirilemez. Sosyometri soruları bu yüzden anonim olamaz: kimin kimi seçtiği sorunun kendisidir; sonucunu yalnız rehber öğretmen ve kurum yönetimi görür.

Evet, ama yalnız onayı olan numaralara. Kurumda okumayan adaya giden kayıt mesajı ticari elektronik ileti sayılır ve İYS'de kayıtlı onay ister. Sistem her numara için izni kanal bazında tutar; onayı olmayan ya da reddetmiş numaraya SMS göndermez. Toplu gönderim önce önizleme gösterir: kime gitmeyeceği ve nedeni ekranda yazar. SMS kurumun kendi SMS sağlayıcı hesabından ve kendi başlığıyla gider; İYS'ye bildirim de kurumun sorumluluğundadır, sistem bildirilecek kayıtları listeler.

Kurumunuz için hesap açılması dakikalar sürer. Gerçek süreyi belirleyen sizin verinizin hazırlanmasıdır: öğrenci ve veli listesinin Excel'e çıkarılması, optik form sütun haritasının tanımlanması, ders ve kazanım eşleştirmesi. Tipik bir kurumda ilk sınavın analizinin alınmasına kadar birkaç iş günü sürer; bu adımlarda sizinle birlikte çalışırız.

İki değişken var: kullandığınız modüller ve öğrenci sayınız. Kullanmadığınız modül için ödeme yapmazsınız. Sonradan modül eklerseniz mevcut aboneliğinizin bitiş tarihine hizalanır ve yalnızca kalan süre için oransal ücretlendirilir. Aylık veya yıllık ödeyebilirsiniz. Kurumunuza özel teklif için öğrenci sayınızı ve modül seçiminizi paylaşmanız yeterli.

Evet. Demo talebi bırakırsınız, kurumunuz için bir demo hesabı açar ve giriş bilgilerini iletiriz. Demo hesabında kendi verinizle çalışabilirsiniz; demoda girdiğiniz veriler sözleşme sonrası devam eden kuruluma taşınabilir.

Kurulum sırasında yönetici ve öğretmenlere ekran üzerinden eğitim veriyoruz. Sonrasında destek talepleri sistem içindeki destek ekranından açılabiliyor; talebin durumu aynı ekrandan izlenir.