Öğrenci, veli ve iletişim
Öğrenci, veli ve personel yönetimi
Kurumun kişi kayıtları: öğrenci, veli, öğretmen, personel. Excel'den girer, dönemden döneme taşınır, mükerrer kayıtlar birleştirilir.
Tek dosyayla öğrenci ve veli
Excel aktarımı öğrenciyi, velisini ve giriş hesaplarını tek dosyadan kurar. Aktarım önce önizleme olarak çalışır: hangi satır yeni, hangisi güncellenecek, hangisi hatalı — hepsi yazılmadan önce görünür.
Boş hücre "sil" anlamına gelmez. Kısmi dosyayla yapılan güncelleme, dosyada olmayan alanları olduğu gibi bırakır; bu kural sahada veri kaybını önlüyor.
- Öğrenci + veli + hesap tek dosyada
- Yazmadan önce önizleme
- Öğretmen aktarımı için ayrı önizlemeli akış
- Boş hücre veriyi silmez
Dönemden döneme
Öğretim yılı bir dönem kaydıdır; sınıflar, sınavlar ve ödevler döneme bağlıdır. Yeni döneme aktarma ekranı öğrencileri bir üst sınıfa taşır, mezun olanları MEZUN kümesine alır.
Öğrencinin dönem geçmişi saklanır: hangi yıl hangi sınıfta olduğu, sonraki yıllarda da görünür.
- Dönem → seviye → bölüm → şube yapısı
- Toplu yeni döneme aktarma
- Öğrenci dönem geçmişi
- Aday kayıt havuzu
Mükerrer kayıt birleştirme
Aynı öğrenci iki kez girilmişse kayıtlar ekranda karşılaştırılarak birleştirilir; sınav, ödev ve veli bağları hedef kayda taşınır. Excel dosyasıyla kör birleştirme yapılmaz — geri alınamayan bir işlemi dosyaya bırakmak kabul edilmedi.
Danışman ve rehber öğretmen atamaları ayrı ayrı yapılır; ikisi farklı görevlerdir ve rehberlik notu görünürlüğünü de belirler.
- Karşılaştırmalı kayıt birleştirme
- Danışman ve rehber öğretmen ataması
- MEB okul kataloğundan geldiği okulu seçme
Bu konudaki sorular
Mevcut öğrenci listemi nasıl aktarırım?
Excel ile. Tek dosyada öğrenci, veli ve giriş hesapları birlikte aktarılır. Aktarım önce önizleme olarak çalışır: hangi satır yeni, hangisi güncellenecek, hangisi hatalı — hiçbir şey yazılmadan önce ekranda görürsünüz. Boş bırakılan hücre "sil" anlamına gelmez; kısmi dosyayla güncelleme yapıldığında dosyada olmayan alanlar olduğu gibi kalır.
Kurulum ne kadar sürüyor?
Kurumunuz için hesap açılması dakikalar sürer. Gerçek süreyi belirleyen sizin verinizin hazırlanmasıdır: öğrenci ve veli listesinin Excel'e çıkarılması, optik form sütun haritasının tanımlanması, ders ve kazanım eşleştirmesi. Tipik bir kurumda ilk sınavın analizinin alınmasına kadar birkaç iş günü sürer; bu adımlarda sizinle birlikte çalışırız.
Birlikte çalıştığı modüller
Veli ve Öğrenci Portalı
Sonuçları e-postayla dağıtmak yerine kendi ekranlarında gösterin: öğrenci kendi sonucunu, veli kendi çocuğunun sonucunu görür, başkasınınkini göremez.
Ayrıntılar →Çok Kampüslü Kurum Yönetimi
Aynı markanın birden çok binası varsa her biri ayrı hesap olmak zorunda değil. Kampüs bir görünüm süzgecidir; veri tek kurumda birikir.
Ayrıntılar →Rehberlik ve Değerlendirme Notları
Öğrenci hakkında tutulan not, kimin göreceği belli olmadan tutulmamalı. Bu modülün can alıcı yeri görünürlük kuralıdır.
Ayrıntılar →Öğrenci ve Veli Yönetimi modülünü kendi verinizle deneyin
Kurumunuz için demo hesabı açalım; kendi öğrenci listenizi aktarıp geçmiş bir sınavınızın analizini alın. Kurulum ve aktarımda yanınızdayız.