Eğitim ve öğretim

Rehberlik ve değerlendirme notları

Öğrenci hakkında tutulan not, kimin göreceği belli olmadan tutulmamalı. Bu modülün can alıcı yeri görünürlük kuralıdır.

Kim görebilir sorusu, notun kendisi kadar önemli

Her not kaydedilirken görünürlüğü belirlenir: yalnızca kurum içi, veliye açık, öğrenciye açık. Rehberlik görüşmesinin ham notu ile veliyle paylaşılacak özet aynı şey değildir; sistem ikisini karıştırmaz.

Notu kimin yazdığı ve ne zaman yazıldığı kayıtlıdır.

Not bazında görünürlük
Yazan ve zaman bilgisi
Öğrencinin not geçmişi tek ekranda

Kategoriler ve şablonlar

Kurum kendi değerlendirme kategorilerini tanımlar (akademik gidişat, devamsızlık görüşmesi, veli görüşmesi gibi). Şablonlar sık kullanılan metinleri standartlaştırır; kurum isterse yalnızca şablondan seçilmesini zorunlu kılabilir.

Bu kısıt kalite kontrolü içindir: serbest metin her öğretmende farklı ayrıntı düzeyine kayıyor.

Kuruma özel kategoriler
Değerlendirme şablonları
"Yalnızca şablondan seç" kısıtı

Bu konudaki sorular

Veli tam olarak neleri görüyor?

Veli yalnızca kendi çocuğunun verisini görür: sınav ve deneme sonuçları, karneler, ödevler ve rehberlik notlarından veliye açılmış olanlar. Rehberlik notlarında görünürlük not bazında belirlenir — yalnızca kurum içi, veliye açık ya da öğrenciye açık. Yetki kaydın kendisinden geldiği için adres çubuğuna başka bir öğrencinin numarası yazılarak veriye ulaşılamaz.

Öğrenci verilerinin güvenliği nasıl sağlanıyor?

Her kurum kendi alt alan adında ve kendi hesaplarıyla çalışır; kurumlar arası veri erişimi veritabanı düzeyinde uygulanan bir süzgeçle engellenir, uygulama kodundaki bir unutma yüzünden açılmaz. Yetkiler role ve kampüse bağlıdır ve sunucu tarafında denetlenir. Destek amacıyla bir kullanıcının hesabına bürünme mümkündür ancak her bürünme denetim kaydına yazılır ve kimlik bilgisi değiştiren ekranlar bu sırada kapatılır. Barındırma, yedekleme ve veri işleme koşullarını sözleşme ekinde yazılı olarak paylaşıyoruz.