Kurum Yöneticisi Kullanım kılavuzu
Dönemler ve yeni döneme geçiş
Öğretim yılı tanımlama, güncel dönem, arşivleme ve öğrencileri bir üst sınıfa aktarma.
Son güncelleme:
Dönem sistemin zaman boyutudur
Şube bir döneme aittir; öğrenci bulunduğu şube üzerinden bir dönemde yer alır; sınav da uygulandığı şube üzerinden döneme bağlanır. Yani dönem, tüm yılın verisini bir arada tutan zarftır.
Üst çubuktaki dönem seçici hangi yıla baktığınızı belirler. Geçmiş yılın verisi silinmez, yalnız görünmez olur — dönemi değiştirerek her zaman geri dönebilirsiniz.
Yapı: Dönem → Seviye → Bölüm → Şube
Sistemde "sınıf" dediğimiz kayıt aslında şubedir: öğrencinin fiilen bulunduğu birim. Üzerinde seviye (1–12 ve 13 = MEZUN), şube adı (A, B, Hızlandırılmış), bölüm (Sayısal / Eşit Ağırlık / Sözel / Dil), kapasite ve rehber öğretmen bulunur.
Yeni dönem açma
- Dönemler ekranını açın. Kişiler → Genel Ayarlar → Dönemler
- "Yeni Dönem" deyin; adı ve tarih aralığını girin. Ör. 2026-2027.
- Kaydedin.
- Yeni yıla geçtiğinizde dönemi "Güncel Yap" ile güncel dönem yapın. Güncel dönem, herkesin varsayılan olarak açtığı dönemdir.
Öğrencileri yeni döneme aktarma
Yılsonunda öğrencileri tek tek taşımanız gerekmez. Aktarım ekranı kimin nereye gideceğini önce gösterir, siz onayladıktan sonra uygular.
- Aktarım ekranını açın. Kişiler → Toplu İşlemler → Yeni Döneme Aktar
- Kaynak ve hedef dönemi seçin. Hedef olarak bir sonraki dönem önerilir.
- "Bir üst sınıfa aktar" anahtarına karar verin. Açık: 11-A → 12-A. Kapalı: 11-A (eski dönem) → 11-A (yeni dönem).
- Aktarılacak öğrencileri seçin. Hiçbirini seçmezseniz tamamı aktarılır.
- "Önizle" deyin ve satır satır kontrol edin. Hangi şubelerin açılacağı, kimin mezun edileceği burada görünür.
- "Yeni Döneme Aktar" ile uygulayın.
Dönemi arşivleme
Biten yılı "Kapalı (arşiv)" işaretlerseniz o döneme yeni sınıf ve öğrenci eklenemez; veri okunabilir kalır. Geçmiş yılı yanlışlıkla değiştirmeye karşı korumadır. Arşivlenmiş bir dönem güncel dönem yapılamaz.