Kurum Yöneticisi Kullanım kılavuzu
Muhasebe: ücret planı, tahsilat ve borç takibi
Hizmet ve fiyat tanımı, taksitli ücret planı, tahsilat ve makbuz, borçlu takibi.
Son güncelleme:
Akışın tamamı
Muhasebe modülü öğrenci ücretlerini uçtan uca tutar. Sıra şudur: önce hizmet ve fiyat tanımlanır, öğrenciye ücret planı kesilir, plan taksitlere bölünür, tahsilat yapıldıkça taksitler kapanır ve makbuz üretilir. Ödenmeyenler borçlu listesine düşer.
| Ekran | Ne yapılır |
|---|---|
| Finansal Durum | Kasa bakiyesi, tahsilat ve gider özeti |
| Ücret Planları | Öğrenciye taksitli ücret planı kesme |
| Tahsilat Al | Gelen parayı taksitlere dağıtma, makbuz kesme |
| Borçlular | Geciken taksitler, gecikme hatırlatması |
| Senetler | Senet düzenleme, tahsil ve karşılıksız işaretleme |
| Sözleşmeler | Şablondan dondurulmuş sözleşme ve PDF |
| Giderler | Gider kaydı ve önceki aydan kopyalama |
| Kasa Hareketleri | Nakit/banka hareketleri ve virman |
| Maaşlar | Personel maaş tanımı, bordro ve ödeme |
| Hukuki Takip | Dosya açma ve süreç kaydı |
| Dökümler | Mali müşavir için CSV/Excel çıktıları |
Ücret planı kesme
- Ücret Planları ekranını açın. Muhasebe → Ücret Planları
- "Yeni" deyin ve öğrenciyi seçin.
- Hizmetleri ve tutarları girin. İndirim uygulayacaksanız net tutarı burada oluşturursunuz.
- Taksit sayısını ve ilk vade tarihini belirleyin. Taksitler eşit bölünür; tek tek düzeltebilirsiniz.
- Kaydedin. Plan, öğrencinin ödeme sorumlusu velisine portalda görünür.
Tahsilat ve makbuz
Gelen para Tahsilat Al ekranından girilir. Tutar, açık taksitlere vade sırasıyla dağıtılır: 8.000 ₺ tahsilat iki taksiti birden kapatabilir. İşlem sonunda makbuz PDF olarak indirilir.
- Üst — Öğrenci ve ücret planı seçimi
- Orta — Tahsilat tutarı, tarih ve kasa
- Alt — Tutarın hangi taksitleri kapattığı
- Kaydettikten sonra — Makbuz PDF bağlantısı
Senet, sözleşme ve kasa
- Senet: taksite karşılık senet düzenlenir; tahsil edildiğinde makbuz kendiliğinden kesilir, ödenmezse "karşılıksız" işaretlenir.
- Sözleşme: şablondan üretilir ve üretildiği anda dondurulur — şablonu sonradan değiştirmeniz imzalanmış sözleşmeyi değiştirmez.
- Kasa: tahsilat, gider, virman ve maaş ödemeleri kasa bakiyesini oluşturur. Nakitten bankaya aktarım virman ile yapılır, iki ayrı kayıt girilmez.
- Gider: her ay sıfırdan girmek yerine "önceki aydan kopyala" ile sabit giderleri taşıyabilirsiniz.
Maaşlar ve hukuki takip
Maaş ekranı yalnızca kurum yöneticisine açıktır; kampüs yöneticisi göremez. Personel için maaş tanımı yapılır, ay açılır, bordro üretilir ve ödeme kasadan düşer. Ek ders ücreti aynı bordroya girer.
Hukuki takip, 60 günü geçen taksiti ya da karşılıksız seneti olan kişileri "aday borçlu" olarak listeler; tek tıkla dosya açılır. Dosya muhasebe kaydını değiştirmez — para yine Tahsilat Al'dan girer.