Kurum Yöneticisi Kullanım kılavuzu
Yemekhane, kulüpler ve etütler
Yemek programı yayımlama, öğrenci kulüpleri ve etüt planlamasının yönetim tarafı.
Son güncelleme:
Yemekhane
Önce öğün ayarları tanımlanır (kahvaltı, öğle, ikindi), sonra tarih aralıklı yemek programı hazırlanır. Yayımlanan program öğrenci ve veli portalında "Yemek Listesi" olarak görünür.
Program yayımlanmadığı sürece portalda görünmez; hazırlarken kimse yarım listeyi görmez.
Kulüpler
Kulüp açarken kampüsünü ve danışman öğretmenini belirlersiniz. Üyeler eklenir, etkinlik takvimi girilir ve etkinliğe yoklama alınır. Yoklama velinin bildirimine düşer.
Öğrenci ve velisi kendi kulüplerini portaldaki "Kulüplerim" ekranından görür.
Etütler
Etüt bir sınıfın tamamına ya da seçtiğiniz öğrencilere planlanır; öğretmen görevlendirilir ve sistem çakışma denetimi yapar. Yoklama alınır, öğretmen not ve dosya paylaşabilir.
Etüdü bir kazanıma bağlayabilir, kontenjan koyabilir ve etüt öncesi materyal yükleyebilirsiniz; materyali öğrenci portalda etütle birlikte görür. Bildirimin veliye, öğrenciye ve öğretmene ayrı ayrı gidip gitmeyeceği de formdan seçilir.
Ayrıntı öğretmen bölümündeki "Etütler" konusundadır; katılım raporu Etüt → Etüt Raporu ekranındadır.
Etüde öğrenci isteğiyle katılım
Etüt formunda "İstek gönderilebilsin" işaretlenirse etüt, öğrenci ve veli portalındaki Açık Etütler listesine düşer. Gelen istekler Etüt → İstekler ekranında kabul ya da gerekçesiyle reddedilir; karar öğrenciye ve velisine bildirilir.
"İstekler otomatik kabul edilsin" açıksa onay beklenmez: kontenjan kadar başvuran ilk kişiler doğrudan katılımcı olur. Bu seçenek kontenjan girilmeden kullanılamaz.
"Katılmayacağım" açıkken öğrenci ya da velisi mazeret bildirip kendini listeden çıkarabilir; görevli öğretmene bildirim gider ve çekilme öğrencinin etüt raporuna işlenir.
Etüt saatleri ve birebir randevu
Etüt → Etüt Tanımlamaları → Okul Etüt Saatleri: haftanın her günü için etüt dilimleri (başlangıç saati + süre). Bir dilimi "birebir randevuya açık" işaretlerseniz öğrenci ve veli o saate kendi randevusunu alabilir.
Öğretmen Etüt Saatleri: her öğretmen için bu ızgaradan müsait dilimler işaretlenir. Haftalık ders programı yayındaysa öğretmenin dersi olan dilimler kırmızı görünür — üstüne etüt saati koymayın.
Öğrencinin aldığı randevu, tek katılımcılı sınıfsız etüt olarak açılır; yani panel ve koçluk raporundaki "birebir görüşme" sayacı bunları da sayar. Ayarlarda otomatik onay kapalıysa randevu Etüt → İstekler ekranında öğretmen onayını bekler.
Etüt alma ayarları
Etüt → Etüt Tanımlamaları → Etüt Alma Ayarları: günlük/haftalık en fazla etüt, aynı öğretmenden en fazla etüt, bir kazanım için yılda en fazla etüt, yalnız kendi branş öğretmeninden etüt, isteğin kaç saat önce gönderilebileceği ve çekilmenin kaç saat kala kapanacağı. Boş bırakılan her alan "sınır yok" demektir.
Sınıflara Özel Kısıtlar sekmesi sınav haftası, gezi ya da deneme provası gibi günlerde belirli sınıfların etüt almasını kapatır.