Etütler ve kulüpler

Etüt planlama

Etüt, bir sınıfın tamamına ya da seçtiğiniz öğrencilere planlanan destek çalışmasıdır. Zayıf kazanımı olan beş öğrenciyi toplamak için sınıfın tamamını çağırmanız gerekmez.

1. Etütler ekranını açın. Etüt → Etütler
2. "Yeni" deyin; dersi, tarihi ve saati girin.
3. Görevli öğretmeni seçin. Aynı saatte başka bir etüdü varsa sistem uyarır.
4. Katılımcıları belirleyin. Sınıfın tamamı ya da tek tek öğrenciler.
5. Kaydedin. Öğrenciye ve velisine bildirim gider.

Yoklama, not ve dosya

• Yoklama: etüt detayından alınır; gelmeyen öğrencinin velisine bildirim gider.
• Not: etüde dair öğretmen notu yazılır ("türev konusu tekrar edildi").
• Dosya: nota dosya eklenebilir; öğrenci ve velisi portaldan indirir.
• Materyal: nottan farklı olarak etüt öncesi paylaşılır (çalışma kâğıdı, yönerge); öğrenci portalda etütle birlikte görür.
• İptal: yapılmayan etüt silinmez, iptal edilir — planlandığı bilgisi kaydda kalır ve katılım raporunu bozmaz.
• Gerçekleşmedi: zamanı geçmiş ve yoklaması hiç girilmemiş etüt için detaydaki bu düğme kullanılır; raporda "yapılmayan" sayılır.

Gelen istekleri karara bağlama

Etüt formunda "İstek gönderilebilsin" işaretliyse öğrenci ve veliler portaldan o etüde katılma isteği gönderebilir. Bekleyen her şey Etüt → İstekler ekranında toplanır: katılım istekleri ve öğrencilerin aldığı birebir randevu talepleri.

Kabul ettiğinizde öğrenci katılımcı olur; reddederken gerekçe yazabilirsiniz. Her iki durumda da öğrenciye ve velisine bildirim gider. Kontenjan dolmuşsa kabul düğmesi kapalıdır.

Öğrenci "katılmayacağım" derse katılımcı listesinden çıkar ve size bildirim gelir; mazereti varsa bildirimde yazar.

Etüt saatleriniz ve birebir randevu

Okul haftalık bir etüt saati ızgarası tanımlar; yönetim bu ızgaradan sizin müsait olduğunuz dilimleri işaretler (Etüt → Etüt Tanımlamaları → Öğretmen Etüt Saatleri). Haftalık ders programı yayındaysa dersiniz olan dilimler kırmızı görünür, üstüne etüt saati konmaz.

"Birebire açık" işaretli dilimlerinize öğrenci ve veliler kendi randevularını alır. Randevu, tek katılımcılı sınıfsız bir etüt olarak açılır — panel ve koçluk raporundaki "birebir görüşme" sayacına da bu şekilde girer.

Okul otomatik onayı kapattıysa randevu "Talep edildi" durumunda sizi bekler; İstekler ekranından onaylar ya da gerekçesiyle reddedersiniz.

Katılım raporu

Etüt → Etüt Raporu ekranı kimin kaç etüde çağrıldığını ve kaçına katıldığını gösterir. Danışmanlık görüşmesinde "çağrıldın ama gelmedin" cümlesini somutlayan tek yer burasıdır.

Kulüp danışmanlığı

Bir kulübün danışman öğretmeniyseniz kulüp detayından üyeleri görür, etkinlik takvimi girer ve etkinliğe yoklama alırsınız. Yoklama velinin bildirimine düşer.

Kulübün kendisi (açma, kampüs ataması, danışman seçimi) yönetim işidir; Faaliyetler → Kulüpler ekranından yapılır.