Kurum yönetimi 9 dk okuma
Ölçme değerlendirme yazılımı seçerken sorulacak 12 soru
Demolarda her sistem iyi görünür. Farkı ortaya çıkaran sorular, ekranların değil kuralların sorulduğu sorulardır.
Analiz derinliği
Pek çok sistem "sınav analizi" başlığı altında yalnızca doğru-yanlış sayıları ve sınıf ortalaması sunuyor. Bu bir analiz değil, bir toplamdır. Ölçme tarafının gerçekten çalışıp çalışmadığını dört soru ayırt eder.
- 1. Madde güçlüğü ve ayırt edicilik hesaplanıyor mu, hangi yöntemle (üst-alt %27 mi)?
- 2. Çeldirici dağılımı seçenek bazında görülebiliyor mu?
- 3. Güvenirlik katsayısı hesaplanıyor mu; açık uçlu soru varsa ne yapıyor?
- 4. Kazanım bazlı başarı raporu var mı, kazanım soruya nasıl bağlanıyor?
Deneme ve optik tarafı
Deneme uygulayan kurumlarda darboğaz neredeyse her zaman optik okuma ile sonuç arasındaki adımdır. Burada üç şey sorulmalı.
- 5. Optik okuyucumuzun ürettiği dosya destekleniyor mu; sütun haritası kim tanımlıyor?
- 6. Kitapçık türü okunuyor ve her kitapçık kendi anahtarıyla mı puanlanıyor?
- 7. Eşleşmeyen satırlar ne oluyor — listeleniyor mu, sessizce atılıyor mu?
Veri sahipliği ve çıkış
Sözleşme biterse verinizin ne olacağı, sözleşme başlarken sorulmalı. Sistemden çıkışın kolay olması, kalmanın da gönüllü olmasını sağlar.
- 8. Öğrenci, sonuç ve soru verilerini istediğimizde dışa aktarabiliyor muyuz; hangi biçimde?
- 9. Kurumumuzun verisi diğer kurumlardan nasıl ayrılıyor — uygulama kodunda mı, veritabanı düzeyinde mi?
Yetki ve görünürlük
Okul yazılımlarında en sık yaşanan kaza, görmemesi gereken kişinin bir veriyi görmesidir. Menüden gizlemek yetki değildir; asıl soru sunucunun ne yaptığıdır.
- 10. Öğretmen hangi öğrencileri görüyor; kampüs veya şube sınırı sunucu tarafında mı uygulanıyor?
- 11. Rehberlik notlarında veliye açık / kuruma özel ayrımı var mı?
Fiyatlandırma
Fiyat karşılaştırmasında yalnızca yıllık rakama bakmak yanıltıcı olur; asıl fark kullanılmayan modüller ve büyüme senaryosunda ortaya çıkar.
- 12. Kullanmadığımız modüller için ödüyor muyuz; öğrenci sayımız artınca ne oluyor, dönem ortasında modül eklersek nasıl ücretlendiriliyor?
Demoda mutlaka denenecek üç şey
Sunumu izlemek yetmez. Demo hesabında kendi verinizle üç işi baştan sona yapın; sistemin gerçek karakteri buralarda ortaya çıkar.
- Kendi öğrenci listenizi Excel ile aktarın — hatalı satırlar nasıl gösteriliyor, boş hücre veriyi siliyor mu?
- Kendi geçmiş sınavlarınızdan birini girin ve analiz raporunu okuyun — sayılar beklediğiniz gibi mi?
- Bir veli hesabıyla girin — velinin gördüğü ekran gerçekten göstermek istediğiniz şey mi?