Kurum Yöneticisi Kullanım kılavuzu
İlk kurulum: hangi işi hangi sırayla yapmalı?
Boş bir kurumu çalışır hâle getiren sıra. Bu sırayı atlarsanız sonraki ekranlarda seçecek bir şey bulamazsınız.
Son güncelleme:
Sıra neden önemli?
Sistemdeki kayıtlar birbirine dayanır: öğrenci bir şubeye, şube bir döneme, sınav bir şubeye bağlanır. Bu yüzden kurulumu tersten yapmak mümkün değildir — dönem açılmadan şube açılmaz, şube açılmadan öğrenci eklenmez.
Aşağıdaki sıra, ilk günü en az geri dönüşle tamamlar. Tamamı yarım güne sığar; asıl zaman öğrenci listelerinin hazırlanmasına gider.
- Kurum bilgilerini ve logoyu girin. Sistem → Kurum Ayarları Giriş ekranı ve karneler kurumun markasını taşıyacak.
- Birden çok binanız varsa kampüsleri tanımlayın. Sistem → Kampüsler Tek binalıysanız bu adımı atlayın; kampüs kavramı arayüzde hiç görünmez.
- İçinde bulunduğunuz öğretim yılını (dönemi) açın ve güncel yapın. Kişiler → Genel Ayarlar → Dönemler Bütün listeler seçili döneme göre süzülür.
- Gerekiyorsa bölümleri ve grupları düzenleyin. Kişiler → Genel Ayarlar → Bölümler Sayısal / Eşit Ağırlık / Sözel / Dil hazır gelir; ilkokul ve kurslar bölümsüz çalışabilir.
- Şubeleri (sınıfları) açın. Kişiler → Genel Ayarlar → Sınıflar 9-A, 10-B gibi. Kapasite ve rehber öğretmen sonradan da girilebilir.
- Öğretmen ve personeli girin. Kişiler → Öğretmenler Rehber öğretmen seçebilmek için önce personelin sistemde olması gerekir.
- Öğrencileri ve velileri ekleyin. Kişiler → Toplu İşlemler → Excel ile Aktarım En hızlı yol tek bir Excel dosyasıdır: öğrenci, veli ve hesaplar birlikte oluşur.
- Giriş hesaplarını açın ve bilgileri dağıtın. Excel aktarımı hesapları da açabilir; eksik kalanlar için Öğrenciler listesindeki İşlemler menüsünü kullanın.
- Derslerin ve modüllerin açık olduğunu kontrol edin. Sistem → Modüller Menüde görünmeyen bir modül kurumunuzda kapalıdır.
Kurulum bitti mi? Kontrol listesi
- Üst çubuktaki dönem, içinde bulunduğunuz öğretim yılını gösteriyor mu?
- Şube listesindeki öğrenci sayıları gerçeğe uyuyor mu?
- Öğretmenlerin hesapları açıldı mı, müdür kendi hesabıyla girebiliyor mu?
- Öğrenci ve veli giriş bilgileri dağıtıldı mı?
- Aboneliğinizin bitiş tarihi ne? (Sistem → Aboneliğim)