Kurum Yöneticisi Kullanım kılavuzu
Öğrenci kaydı
Tek tek ekleme, toplu ekleme, Excel ile aktarım, kayıt durumu ve aday havuzu.
Son güncelleme:
Üç yol var, hangisi ne zaman?
| Yol | Ne zaman | Nerede |
|---|---|---|
| Yeni Öğrenci | Yıl içinde gelen tek öğrenci | Kişiler → Öğrenciler → Yeni Öğrenci |
| Toplu Öğrenci Ekle | Elinizde sadece numara-ad-soyad listesi varken | Kişiler → Toplu İşlemler → Toplu Öğrenci Ekle |
| Excel ile Aktarım | Yıl başı, veli bilgisiyle birlikte tam liste | Kişiler → Toplu İşlemler → Excel ile Aktarım |
Excel ile aktarım — önerilen yol
Tek dosyayla öğrenci kaydı, veli kaydı ve isterseniz giriş hesapları birlikte oluşur. Şablonu ekrandan indirip doldurmanız yeterlidir.
- Aktarım ekranını açın ve şablonu indirin. Kişiler → Toplu İşlemler → Excel ile Aktarım
- Şablonu doldurun. Zorunlu alanlar: Öğrenci No, Ad, Soyad, Sınıf. Diğerleri isteğe bağlıdır.
- Dosyayı yükleyin ve önizlemeyi okuyun. Hangi satır eklenecek, hangisi güncellenecek, hangisi atlanacak burada görünür.
- Sorun yoksa aktarımı onaylayın.
- Sonuç ekranındaki hatalı satırları düzeltip yeniden yükleyin. Hatalı satır tüm aktarımı durdurmaz; atlanır ve satır numarasıyla raporlanır.
Şablonda bulunan alanlar
| Şablon kolonları | Açıklama |
|---|---|
| Öğrenci No, Ad, Soyad, Sınıf | Zorunlu |
| Cinsiyet, TC Kimlik No, Doğum Tarihi, Telefon, E-posta | Öğrencinin bilgileri |
| Veli1 Ad Soyad, Yakınlık, TC, Telefon, E-posta | Birinci veli |
| Veli2 Ad Soyad, Yakınlık, TC, Telefon, E-posta | İkinci veli |
- Üst — Özet: eklenecek / güncellenecek / atlanacak sayıları
- Tablo — Satır satır sonuç ve rozetler
- Alt — Onay düğmesi — buraya basmadan hiçbir şey yazılmaz
Kayıt durumu ve lisans
Her öğrencinin bir kayıt durumu vardır. Bu alan yalnızca idari bir etiket değildir: aboneliğinizin öğrenci sayısı buradan hesaplanır.
| Durum | Anlamı | Lisansta sayılır mı? |
|---|---|---|
| Aday (sınav için) | Bursluluk/deneme sınavına girmiş, kurumda okumuyor | Hayır |
| Ön Kayıt | Ön kayıt / rezervasyon | Evet |
| Kesin Kayıt | Kurumda okuyor (varsayılan) | Evet |
| Ayrıldı | Kurumdan ayrıldı | Hayır |
| Nakil Gitti | Başka kuruma nakil | Hayır |
Listeyi kullanmak
- Üstteki durum süzgeci sayaçlıdır:
Kesin Kayıt (417),Aday (204). - Arama kutusu Türkçe karakter yazmadan da bulur: "bahcesehir" yazarak "Bahçeşehir"i, "mayis" yazarak "19 Mayıs"ı bulursunuz.
- Sınıf Listesi ekranı öğrencileri şube şube gösterir; yazdırmaya uygundur.
- Danışman Ataması ekranından toplu danışman/rehber öğretmen ataması yapılır.
- Öğrenci adına tıklayınca açılan detay sayfasında geçmiş sınavlar, ödevler, veliler ve değerlendirme notları tek yerde toplanır.